Inštalácia a počiatočný import produktov ZADARMO
Jeden doklad napíšete raz a ďalej ho len konvertujete – sklad a platby sa aktualizujú automaticky.
Cenová ponuka s kontrolou marže.
Rezervácia tovaru, zlúčenie objednávok.
Výdaj tovaru a dodanie zákazníkovi.
Vyfakturovanie, výdaj tovaru zo skladu a odoslanie dokladu.
Platba priamo z dokladu.
Nákupná vetva: dopyt → vyšlá objednávka → príjemka so šaržou, expiráciou a cenami.
Faktúra je vyúčtovanie zákazníka a zároveň výdaj tovaru zo skladu.
Faktúra nadväzuje na ponuky, objednávky a dodacie listy. Úhrada, e-faktúra a sledovanie zásielok sú dostupné priamo z dokladu.
Príjemka naskladní tovar a prepojí ho so skladom, cenami a dodávateľom.
Po uložení príjemky systém vytvorí skladové karty, prijme tovar aj bez faktúry a umožní neskoršiu zmenu dodacieho listu na faktúru.
Odosielajte faktúry elektronicky a e-mailom so šablónami správ.
E-faktúra – onlineERP nie je poštár, zmluvu a poplatky má zákazník priamo s poštárom. Odosielanie dokladov e-mailom so šablónami správ, sledovanie zásielok a generovanie XML zásielok pre prepravné spoločnosti. Podrobnosti na stránke E-faktúra.
Ponuka, objednávka a dodací list na seba nadväzujú – údaje sa neprepisujú.
Ponuku vytvoríte raz a z nej vychádza objednávka, dodací list alebo faktúra. Pred odoslaním skontrolujete maržu.
Objednávky máte pod kontrolou od rezervácie tovaru až po hromadné fakturovanie. Vytvárate ich z ponúk a nadväzujete na ďalšie doklady.
Nadstavba: Hromadné generovanie faktúr
Dodací list vydá tovar zo skladu a nadväzuje na faktúru alebo zbernú faktúru. Podporuje aj predaj vzoriek a dodací list v hotovosti.
Zálohová faktúra, dobropis a bločky z maloobchodného predaja.
Zálohu vystavíte rýchlo a po prijatí platby z nej vytvoríte vyúčtovaciu faktúru.
Zákaznícke a dodávateľské dobropisy s kontrolou záručnej doby a finančným zápočtom.
Maloobchodný predaj s pokladničnými bločkami a hotovostnými vkladmi a výbermi.
Nadstavba: Maloobchodný predaj eKasa
Od dopytu po príjemku – nákup prepojený so skladom a cenami.
Nákupná vetva: dopyt → vyšlá objednávka → príjemka. Príjemka podporuje šarže, expiráciu, nákupné a predajné ceny, merné jednotky a prednostného dodávateľa. Prijmite e-faktúru priamo do systému.
Vyšlá objednávka z dopytu.
Príjemka alebo prevodka z vyšlej objednávky, načítanie položiek podľa kritérií.
Zľavy, dopravu a poplatky nastavíte priamo na doklade, ceny s DPH aj bez DPH.
Kupóny, vernostné body a kumulatívna zľava, doprava a poplatky, korekcie cien. Cenotvorbu prispôsobíte na mieru každému zákazníkovi cez viacúrovňové cenníky a špeciálne platobné podmienky.
Funkcie, ktoré v bežnej fakturácii nenájdete.
Pred uložením a odoslaním ponuky zistíte celkovú ziskovosť, takže maržu držíte pod kontrolou ešte pred dohodou so zákazníkom.
Dodacie listy vystavujete priebežne a na konci mesiaca jedným klikom vytvoríte jednu faktúru zo všetkých dodacích listov.
Pri objednávke si systém rezervuje skladové položky, takže nedôjde k predaju toho istého tovaru dvakrát.
Načítajte objednávky a príjemky z CSV, XLS, XML a ušetrite hodiny prepisovania.
Fakturácia v onlineERP nepracuje osamote – každý doklad je prepojený so skladovým hospodárstvom, takže sa sklad aktualizuje automaticky pri vystavení faktúry alebo príjemky. Úhrady a bankové výpisy riešite v sekcii Banka a pokladnica, kde sa platby priradia priamo k dokladom. Zákazníkov a dodávateľov spravujete v Adresári, ktorý je prepojený so všetkými dokladmi. Zákazníkov môžete informovať o stave objednávky cez internú komunikáciu. Detaily E-faktúry rieši stránka E-faktúra a maloobchodný predaj eKasa stránka eKasa.
Rozsah dostupných funkcií závisí od zakúpenej licencie (MINIMUM, BASIC, STANDARD alebo PREMIUM), pričom vyššia licencia obsahuje všetky funkcie nižšej. Podrobnosti rieši stránka porovnania licencií.
Vyskúšajte fakturáciu v onlineERP na vlastnej firme ešte dnes.
Prehľad ostatných oblastí systému.
Prehľad skladových zásob prepojený so všetkými ekonomickými transakciami a synchronizáciou s e-shopom.
Evidencia príjmových a výdavkových dokladov, bankových výpisov s automatickým zaúčtovaním.
Spravovanie používateľov a prístupových práv s priamou komunikáciou cez správy alebo chat.
Riadenie viacerých pobočiek a skladov – firemné, samostatné, pridružené alebo konsignačné.
Prehľad finančných analýz z predaja, nákupov a skladových pohybov s rôznymi výstupmi.
Importy, exporty, administrácia a ďalšie dôležité funkcie a nástroje pre váš biznis.
Funkcie licencie dopĺňajú samostatne platené moduly a rozšírenia, ako sú Hromadné generovanie faktúr, Konsignačné sklady, Notifikácie, Upomienky, Osobná pokladnica a Maloobchodný predaj eKasa. Prehľad nájdete v sekciách Moduly, Rozšírenia.
Poradíme vám s výberom vhodnej licencie, modulov a rozšírení pre vašu firmu.