Inštalácia a počiatočný import produktov ZADARMO
skladový systém

Ako to funguje v praxi

Od vystavenia faktúry po úhradu a export pre účtovníka.

1. Faktúra

Vystavenie dokladu.

2. Úhrada

Priamy z dokladu.

3. Bankový výpis

Párovanie podľa VS.

4. Odsúhlasenie

Potvrdenie platieb.

Úhrada priamo z faktúry

Čiastkové úhrady, zálohy a preddavky bez ručného párovania.

Úhrada faktúry, úhrada zálohy a úhrada preddavku priamo z dokladu. Čiastkové platby a dobierka. Automatický výber bankového účtu (IBAN), variabilný symbol a pokladničný doklad. Maximálna suma hotovostnej úhrady, zaokrúhľovanie a pokladničné paragóny.

Bankový výpis a párovanie

Párovanie platieb s faktúrami podľa variabilného symbolu.

Bankový výpis – párovanie platieb s faktúrami podľa variabilného symbolu. Odsúhlasovanie platieb so zobrazením odsúhlasených dokladov. Kontrola dokladov – potvrdenie vydaných a prijatých faktúr.

Pokladňa

Príjmové a výdavkové pokladničné doklady, vklady a výbery.

Príjmový a výdavkový pokladničný doklad, úhrady a pokladničné vklady a výbery. Účtovné režijné doklady s položkami základ/DPH/suma a prílohami dokladu.

Spôsoby platby

Hotovosť, karta, dobierka, prevod, QR platba a ďalšie – s nastavením poplatkov a splatnosti.

Metódy platby: hotovosť, karta, dobierka, bankový prevod, body, finančný zápočet, platobná brána, poukážka, stravné lístky a QR platba. Administrácia: dostupné platobné metódy, účtovná trieda, poplatok, splatnosť, zaokrúhľovanie celkovej sumy hotovostného dokladu na 0,05 € a maximálna suma hotovostnej úhrady.

Hromadný príkaz na úhradu

Hromadná úhrada dodávateľom s automatickým zaúčtovaním.

Príkaz na úhradu – hromadný platobný príkaz s možnosťou automaticky zaúčtovať. Príkaz sa mení na výdavkový doklad alebo bankový výpis.

Finančný zápočet

Započítanie pohľadávok odberateľov a záväzkov dodávateľov.

Finančný zápočet – započítanie odberateľských pohľadávok a dodávateľských záväzkov.

Export a reporty

Export dokladov do účtovných softvérov a prehľady saldokonta.

Export dokladov do účtovných softvérov (Alfa+, MRP-K/S 2.0, Kros Omega, Pohoda, Proluc, onlineERP) vo formátoch XML, XLSX a CSV. Reporty „Saldo konto zákazníka s úhradami" a „Saldo konto dodávateľa s úhradami", výpis príjmových a výdavkových dokladov. XML export Intrastat.

Názvy účtovných softvérov uvádzame ako formáty exportu, nie ako porovnanie.

Čím je onlineERP iné

Funkcie, ktoré v bežnej pokladnici nenájdete.

Stravné lístky a body ako platba

Stravné lístky a vernostné body môžu byť samostatným spôsobom platby.

Zaokrúhľovanie hotovosti

Zaokrúhľovanie celkovej sumy hotovostného dokladu na 0,05 €.

Tlač úhrad na eKasa

Tlač úhrad faktúr na eKasa tlačiarni s modulom eKasa.

Osobná pokladnica zamestnanca

Zamestnanec má vlastnú pokladnicu s vkladmi a výbermi.

Prepojenie s ostatnými časťami

Banka a pokladnica sa prepája s fakturáciou, kde sa platby priradia priamo k dokladom. Zákazníkov a dodávateľov spravujete v Adresári, kde vidíte saldokonto a splatnosti. Prehľady platieb a pohľadávok nájdete v Analýzach a reportoch. Maloobchodný predaj cez eKasa rieši stránka eKasa.

Prečo onlineERP

  • Jednorazová licencia bez povinného mesačného predplatného.
  • Prevádzka na vašom PC alebo hostingu – dáta máte pod kontrolou.
  • Bezplatná počiatočná inštalácia, nastavenie a import z Excelu v dohodnutom rozsahu.
  • Úpravy na mieru podľa vašich potrieb.

Dostupnosť podľa licencie

Rozsah dostupných funkcií závisí od zakúpenej licencie (MINIMUM, BASIC, STANDARD alebo PREMIUM), pričom vyššia licencia obsahuje všetky funkcie nižšej. Podrobnosti rieši stránka porovnania licencií.

Porovnať licencie

Často kladené otázky

Bankový výpis páruje platby s faktúrami podľa variabilného symbolu. Odsúhlasené doklady si môžete zobraziť a skontrolovať.

Áno. Podporované sú čiastkové platby, zálohy a preddavky priamo z dokladu. Systém sleduje zostatok a úhrady.

Doklady exportujete do formátov Alfa+, MRP-K/S 2.0, Kros Omega, Pohoda, Proluc a onlineERP vo formátoch XML, XLSX a CSV.

Napojenie na banky a platobné brány rieši rozšírenie eBanking.

Príkaz na úhradu je hromadný platobný príkaz s možnosťou automatického zaúčtovania. Konvertuje sa na výdavkový doklad alebo bankový výpis.

Vyskúšajte banku a pokladnicu v onlineERP na vlastnej firme.

Ďalšie funkcie onlineERP

Prehľad ostatných oblastí systému.

Fakturácia

Vystavovanie a evidencia všetkých ekonomických dokladov prepojených so skladom.

Skladové hospodárstvo

Skladové karty, šarže, expirácie a cenníky prepojené s fakturáciou.

Adresár

Zákazníci, dodávatelia a zamestnanci s údajmi a históriou dokladov.

Interná komunikácia

Nástenka, správy, chat a notifikácie pre tím.

Pobočky a sklady

Viac pobočiek, skladov a konsignačných skladov v jednom systéme.

Analýzy a reporty

Predaj, zisk, hodnota skladu a výkon obchodníkov.

Ostatné funkcie a nástroje

Práva, importy, exporty, expedícia a údržba.

Moduly a rozšírenia

Funkcie licencie dopĺňajú samostatne platené moduly a rozšírenia, ako sú eBanking, Trvalé platby, Upomienky a Osobná pokladnica. Prehľad nájdete v sekciách Moduly, Rozšírenia.

Máte otázku k licencii, modulom alebo rozšíreniam?

Poradíme vám s výberom vhodnej licencie, modulov a rozšírení pre vašu firmu.

Kontaktovať nás