Inštalácia a počiatočný import produktov ZADARMO
účtovný a skladový systém funkcie

Ako to funguje v praxi

Od nastavenia práv po údržbu a zálohy.

1. Práva

Kto čo smie.

2. Import

Dáta do systému.

3. Export

Dáta zo systému.

4. Expedícia

Zásielky a štítky.

5. Záloha

Bezpečnosť dát.

Prístupové práva

Oprávnenia pre každú agendu a bezpečné prihlásenie.

Podrobné oprávnenia pre každú agendu (plný, zmeniť, pridať, iba čítanie, žiadny). Prihlásenie a zabezpečenie: obmedzenie IP adries, počet prihlásení (úspešné/neúspešné), posledný login, zistené prihlásenie z nového zariadenia. Administrácia systému (systém, ekonomika – účtovníctvo, kontakty, zásoby, platby, prepravy, modifikácie).

Importy a exporty

Dáta dnu a von vo formátoch XML, XLSX a CSV.

Import/export databázových tabuliek (kontakty, adresár kontaktov, zásoby, kategórie, parametre, doklady, účtovníctvo) vo formátoch XML, XLSX a CSV. Napojenie na externé systémy: Omega (txt), MRP (csv), WooCommerce API. Import objednávok (CSV, XLS(X), XML). Import denníkov.

Expedícia zásielok

Tlač štítkov, sledovacie číslo a hromadné sledovanie.

Zásielky (modul správy expedície): zoznam zásielok, tlač štítku, sledovacie číslo, ukončenie dňa. Hromadné sledovanie balíkov a detaily zásielky. Mapa a použitie krajov ako trás. Nastavenia dopravy (dostupné spôsoby dopravy a služby prepravcov).

Zaúčtovanie dokladov

Účtovný zápis v podvojnom účtovníctve a export pre účtovníka.

Účtovný zápis (podvojné účtovníctvo) s históriou účtu a účtovnými osnovami. Import denníkov. onlineERP obsahuje zaúčtovanie dokladov v podvojnom účtovníctve a históriu účtovných tried. Nemá účtovné výstupy (výkazy, závierku) a nie je určený pre účtovníkov; účtovníctvo vedie účtovník vo svojom účtovnom softvéri, do ktorého onlineERP doklady exportuje. Do účtovného softvéru sa exportujú predovšetkým faktúry (vydané a prijaté); úhrady a platby zostávajú v evidencii onlineERP a účtovník ich zaúčtuje z bankových a pokladničných podkladov. Kniha faktúr, saldokonto či pohyby účtovnej triedy sú prevádzkové prehľady, nie účtovné výkazy.

Dokumenty a majetok

Správca firemných súborov a evidencia majetku.

Dokumenty – správca firemných súborov (kategórie dokumentov, skontrolovať dokument, uzamknúť dokument, obľúbený dokument, revízie). Správca aktív – výpis aktív, evidencia majetku, odpisov a servisu. Prílohy dokumentov a poznámky k položkám.

Modifikácie a údržba

Prispôsobenie bez zásahu do jadra, zálohy a aktualizácie.

Modifikácie na prispôsobenie bez zásahu do jadra. Inštalácia a správa modulov a rozšírení. Záloha firmy a záloha a čistenie audit záznamov. Kontrola aktualizácie systému, história zmien.

Nadstavby: Plánovač úloh, eBanking, Trvalé platby, Upomienky, Osobná pokladnica, Maloobchodný predaj eKasa, eCommerce, Notifikácie, Reklamácie, Štítky, Inventúra, Prevody zásob

Pomôcky

Čítačka čiarových kódov, dotyková klávesnica a kalkulačka.

Pomôcky: čítačka čiarových kódov, kalkulačka, dotyková klávesnica. Klávesové skratky. Kontrola otvoreného dokladu/karty a automatické ukladanie dokladov.

Čím je onlineERP iné

Funkcie, ktoré v bežných nástrojoch nenájdete.

Modifikácie bez zásahu do jadra

Úpravy z našej strany sú pri platnom balíku zachované aj po aktualizáciách, vlastné úpravy nie sú garantované.

Import a export dát

Kontakty, zásoby a doklady v XML, XLSX a CSV.

Vlastné označenie objednávok

Projekt, event, registrácia a ďalšie vlastné označenia.

Záloha firmy a audit záznamov

Záloha firmy a čistenie audit záznamov o aktivite.

Prepojenie s ostatnými časťami

Nástroje sa prepájajú s Internou komunikáciou, kde sa riešia práva a bezpečnosť. Kontakty a adresy rieši Adresár. Doklady a fakturáciu rieši Fakturácia. Úhrady rieši Banka a pokladnica. E-shop konektory a zoznam systémov sú na stránke konektorov.

Prečo onlineERP

  • Jednorazová licencia bez povinného mesačného predplatného.
  • Prevádzka na vašom PC alebo hostingu – dáta máte pod kontrolou.
  • Bezplatná počiatočná inštalácia, nastavenie a import z Excelu v dohodnutom rozsahu.
  • Úpravy na mieru podľa vašich potrieb.

Dostupnosť podľa licencie

Rozsah dostupných funkcií závisí od zakúpenej licencie (MINIMUM, BASIC, STANDARD alebo PREMIUM), pričom vyššia licencia obsahuje všetky funkcie nižšej. Podrobnosti rieši stránka porovnania licencií.

Porovnať licencie

Často kladené otázky

Podrobné oprávnenia pre každú agendu (plný, zmeniť, pridať, iba čítanie, žiadny) sa nastavujú pre každého používateľa zvlášť. S možnosťou obmedzenia prístupu ku konkrétnym pobočkám a z konkrétnej IP adresy.

Áno. Import podporuje XML, XLSX a CSV pre kontakty, zásoby, kategórie, parametre a doklady. Import objednávok a príjemiek tiež.

Zálohu firmy vytvoríte manuálne v administrácii systému. Pri prevádzke na hostingu poskytovateľa sa robia aj automatické zálohy hostingu. Odporúčame kombinovať oba spôsoby a zálohy uchovávať mimo server.

Modifikácie bez zásahu do jadra. Úpravy poskytovateľa sú pri platnom balíku zachované po aktualizáciách, vlastné úpravy nie sú garantované.

Nie. onlineERP obsahuje zaúčtovanie dokladov v podvojnom účtovníctve, ale nemá účtovné výstupy (výkazy, závierku). Účtovníctvo vedie účtovník vo svojom účtovnom softvéri, do ktorého onlineERP doklady exportuje.

Vyskúšajte nástroje onlineERP na vlastnej firme.

Ďalšie funkcie onlineERP

Prehľad ostatných oblastí systému.

Fakturácia

Vystavovanie a evidencia všetkých ekonomických dokladov prepojených so skladom.

Skladové hospodárstvo

Skladové karty, šarže, expirácie a cenníky prepojené s fakturáciou.

Banka a pokladnica

Úhrady, bankové výpisy a párovanie platieb s faktúrami.

Adresár

Zákazníci, dodávatelia a zamestnanci s údajmi a históriou dokladov.

Interná komunikácia

Nástenka, správy, chat a notifikácie pre tím.

Pobočky a sklady

Viac pobočiek, skladov a konsignačných skladov v jednom systéme.

Analýzy a reporty

Predaj, zisk, hodnota skladu a výkon obchodníkov.

Moduly a rozšírenia

Funkcie licencie dopĺňajú samostatne platené moduly a rozšírenia, ako sú Plánovač úloh, eCommerce, Notifikácie, Reklamácie, Štítky, Inventúra, Prevody zásob, eBanking, Opakované transakcie a Upomienky. Prehľad nájdete v sekciách Moduly, Rozšírenia.

Máte otázku k licencii, modulom alebo rozšíreniam?

Poradíme vám s výberom vhodnej licencie, modulov a rozšírení pre vašu firmu.

Kontaktovať nás